Sind Emails der Kommunikation erste Wahl?

Diese Meldung hat mich vor kurzem zum Nachdenken gebracht:

FRANZÖSISCHER IT-KONZERN SCHAFFT E-MAILS AB!

Wir verbringen täglich Stunden damit Emails zu schreiben und zu lesen – Oft umsonst. Verteiler werden vielfach im Überfluss verwendet um auch ja alle eventuell involvierte Kollegen zu informieren – Leider, da dies zum berüchtigten Information Overload führt den wir alle schon erleben durften!

Atos Origin in Frankreich wählt jetzt den radikalen Schritt die Email Kommunikation ganz abzuschaffen! Mutig aber ein Schritt in die richtige Richtung!

Kommunikation sollte auch prozessgebunden Stattfinden – Beim Redigieren eines Newsletter sollten wir im CMS kollaborieren – an anderen Dokumenten in Sharepoint oder Google Docs – Wikis um Wissen zu vermitteln und Blogs oder Intranetseiten für allgemeine Informationen an viele Adressaten.

Am Weg dahin hilft es „Regeln“ für die Email-Kommunikation zu implementieren: Es hilft schon ungemein Adressaten an die ein ToDo gestellt wird in den Absender zu schreiben und Adressaten die nur Informationen bekommen nur in CC zu senden!

mfg Fritz ^FH